فى هذه المرحلة يتم تخطيط عملية ادارة المشروع من حيث التكلفة واطار العمل والوقت و الجودة و الموارد و المخاطر المحتملة و وسائل التواصل وغيرها من اهم ما يتم تحديده فى هذه المرحلة هو هيكل العمل و الجدول الزمني و رسوم بيانية و تخطيط الموارد و تحديد مواعيد التواصل مع اصحاب العلاقة بناء على مواعيد تسليم المهام