اول خطوه فى المشروع تحديد مجاله والتعريف به على مستوي عالي. رعاة المشروع واصحاب العلاقة يقومون بأداء مهامهم وتقييم المشروعات المطروحة وتحديد مدي امكانية تنفيذها بناء على طبيعة المشروع.ويتم تطوير دراسات الجدوي وتجميع المعلومات وتحليل المتطلبات